ARTe Wiesbaden 2023 | Ausstellerinformationen
Betty Schmidt Ausstellerinformationen, Ausstellerinformationen_Wiesbaden 2023
ARTe Wiesbaden 2023 | Ausstellerinformationen
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04.09.2023 | ARTe Wiesbaden | Gute Anfahrt und Kick-Off am Freitag um 16.30 Uhr
Guten Morgen,
jetzt steht sie unmittelbar vor der Tür, die ARTe Wiesbaden 2023. Wie immer sieht der Veranstalter das Glas halbvoll – oder eigentlich mehr als halbvoll 🙂
Und wie immer sind die Dinge gut aufgereiht. Wir hatten und haben erstmals Werbung im Radio, in SWR1 RP und HR-Info, wir haben erstmals eine Stadtplakatierung über Stroer, wir haben eine uns wohlgesonnene Frau Lamparth beim Wiesbadener Kurier, die uns einen Vorbericht diese Woche und einen großen Artikel in der Samstagausgabe versprochen hat. Wir haben in Alles und Jedes inseriert, das im Rhein/Main Gebiet mit Kunst und Kultur zu tun hat – und haben bisher im Vorverkauf 750 Tickets verkauft. Und da sind die mehr als 6.000 gedruckten und an Euch verteilten Freikarten ja nicht dabei.
Es ist angerichtet. Freuen wir uns auf eine spannende ARTe Wiesbaden 2023. Auf die Fünfte. Es gibt Komponisten, da gilt die Fünfte als die Krönung des Gesamtwerks 🙂 Aber, wir nehmen die Dinge einfach. Kein Stress bei der Anfahrt. Die Security vor dem Ladehof will nur den Namen des Ausstellers wissen und die Standnummer und das war es – und bitte eben darauf achten, dass Ihr nicht um 13 Uhr dasteht, wenn Euer Zeitslot auf 16 Uhr gesetzt ist. Und wer kommt, der kommt bitte ins Foyer, dort haben wir alle Unterlagen, Bestellungen und Ausweise, beantworten alle Fragen und dann kann jeder entspannt aufbauen.
Am Freitag bleibt die Halle den ganzen Tag über für die Aussteller offen. Wer also nach Aufbauende um 14 Uhr und Öffnungsbeginn um 17 Uhr nicht mehr ins Hotel will, kann gerne auch in der Halle bleiben. Was sich letztes Jahr gut bewährt hat: Wir treffen uns am
Freitag um 16.30 Uhr im Foyer vor dem Restaurant-Kiosk
und stoßen auf Einladung der ARTe mit einem Glas Sekt – oder Orangensaft – auf eine erfolgreiche ARTe Wiesbaden 2023 an. Wir stellen kurz unser Team vor, beantworten allerletzte Fragen, holen kurz Luft und dann ist es 17 Uhr und die ersten Besucher kommen durch die Tore.
Bis dahin gesund bleiben, wir wünschen eine gute und sichere Anfahrt nach Wiesbaden und auf ein freudiges Wiedersehen oder Kennenlernen.
Im RMCC gibt es für alle Aussteller freies WLAN:
Name: ARTeWiesbaden
Passwort: ARTeWiesbaden2023Liebe Grüße Andreas
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas Kerstan
ARTe Kunstmessen GmbH | Ahornstraße 25 | 71566 Althütte
Telefon: +49 (0) 152 547 69 849
andreas.kerstan@arte-kunstmessen.de
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Registergericht Stuttgart: HRB 776950
USt.ID-Nr.: DE339013005
Steuernummer: 51062/07121
Vertreter: Geschäftsführer Andreas Kerstan | Benjamin KerstanDiese Nachricht und/oder Anhänge sind vertraulich und können der Geheimhaltungspflicht unterliegen. Wenn Sie nicht der vorgesehene Adressat sind, weisen wir Sie hiermit darauf hin, dass jegliche Nutzung, Weiterleitung und Kopien unzulässig sind. Benachrichtigen Sie uns bitte unverzüglich per E-Mail und löschen Sie diese Nachricht und/oder Anhänge aus Ihrem System.
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21.08.2023 | ARTe Wiesbaden | Artikel im Wiesbadener
Guten Morgen,
anbei unser ARTe Artikel im Wiesbadener, der Kunst- und Kulturzeitschrift für die Landeshauptstadt.
ARTe Wiesbaden_Magazin WIESBADENER
Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas Kerstan
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21.08.2023 | ARTe Wiesbaden | Wie läuft das mit dem Verkauf der Kunstwerke?
Guten Morgen,
jetzt haben sich doch wieder mehrere gemeldet, wie das mit den Verkäufen funktioniert? Also hier eine Kurzfassung:
– jede:r Aussteller:in legt für sich selbst fest, wie mit Verkäufen umgegangen werden soll.
– jede:r kann also für sich selbst bestimmen: nehme ich das Geld gleich in bar, schreibe ich eine Rechnung, kassiere ich selbst mit meinem Kartengerät (und manchen haben ja mittlerweile ein eigenes Gerät), gebe ich das Kunstwerk gleich mit, liefere ich es selbst aus oder verschicke ich das Werk? All das entscheidet jeder allein.
– die ARTe ist in den Verkaufsprozess nicht involviert – nimmt keine Provision, fragt auch nicht Verkäufe ab, schreibt auch keine Rechnungen.
– um den Verkaufsprozess unserer Aussteller:innen zu unterstützen, bieten wir zwei Services an, die man als Aussteller:in nutzen kann – oder eben auch nicht: als erstes bietet wir an, dass wir im Foyer an unserem Verpackungsstand verkaufte Kunstwerke kostenlos verpacken. Das hilft dem Kunden bei der Kaufentscheidung, denn er bekommt das Werk ja verpackt überreicht und es hilft dem Aussteller, denn ‘weg ist weg’.
Als zweites haben wir im Foyer ein Kartengerät für bargeldloses Bezahlen und dort kann der Kunde, wenn der Aussteller es will, das gekaufte Kunstwerk mit Karte bezahlen. Wir ziehen dann das Geld ein und überweisen an den Aussteller. Das hilft wiederum den Kaufprozess zu unterstützen und vor allem schließt es den Kaufprozess vor Ort ab und mit Bezahlung und Übergabe geht die Gefahr auf den Kunden über und alles andere auch. Für den Einzug und die Überweisung nehmen wir eine Gebühr von 10 Euro pro Transaktion.
Wichtige Dinge zu wissen sind:
– im Falle eines Verkaufs und der Nutzung unserer Services geht der Verkäufer üblicherweise mit dem Kunden an den Packtisch, dort wird das Werk verpackt, der Kunde bezahlt mit seiner Karte, wir bedanken uns alle und alles ist gut. Der Verkäufer bekommt dann von uns ein Formular, in dem er vor allem seine Bankverbindung einträgt, wohin das Geld überwiesen werden soll.
– am Packtisch haben wir ein kleines Lager und gerne können unsere Kund:innen ihren Einkaufsbummel fortsetzen und gekaufte Werke dort bis zum Ende ihres ARTe Besuchs deponieren.
– EC-Karten sind besser als Kreditkarten, denn bei EC-Zahlungen haben wir das Geld innerhalb von 2 Werktagen und es fallen keine weiteren Kosten an. Bei Kreditkarten kann es bis zu vier Wochen dauern und die Kreditkartenfirmen nehmen eine Provision von 1-2 Prozent des Gesamtbetrags. Wenn wir also die Option haben, raten wir dem Kunden immer mit EC zu bezahlen.
– Zahlungen mit Karten aus dem Ausland sind kein Problem.
Also, in Summe: jeder macht was er will – und im Zweifel uns fragen 🙂
Wir sehen uns in Wiesbaden – LG Andreas
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas Kerstan
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15.08.2023 | ARTe Wiesbaden | Radiokampagne
Guten Morgen,
ab dem kommenden Wochenende werben wir im Radio für die ARTe Wiesbaden. In SWR1 Rheinland-Pfalz haben wir insgesamt 30 Aussendungen geschaltet, davon allein 20 in der Woche vor der ARTe Wiesbaden. In HR-Info sind es 40 Aussendungen, davon auch 20 in der Woche vor der ARTe Wiesbaden.
Auf Anregung von @Ina haben wir jetzt auch 100 Plakate im Stadtgebiet Mainz geschaltet.
Alles gut bis hierhin 🙂 Liebe Grüße Andreas
Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas Kerstan
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11.08.2023 | ARTe Wiesbaden | Artikel in der aktuellen ART Profil
Guten Morgen,
anbei Auszüge aus der aktuellen ART Profil.
LG und schönes Wochenende.
ART_Profil_Wiesbaden_Robert_Balke
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas Kerstan
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09.08.2023 | ARTe Wiesbaden | Plakatierung
Guten Morgen,
heute in einem Monat sind wir mitten drin – in der ARTe Wiesbaden 2023. Zeit für Marketing. Erstmalig plakatiert die ARTe über die Wall GmbH im gesamten Standgebiet von Wiesbaden. In der Zeit vom 29.08.2023 – 07.09.2023 hängen an 194 Standorten DIN A0 Plakate. Für die Interessierten vor Ort ist in der Anlage die Liste der Standorte. Für alle ist im Anhang das Motiv des Plakats – gerne zur eigenen Verwendung in den eigenen, digitalen Kanälen.
Gesamtstandortverzeichnis Wiesbaden Allgemeinstellen
Liebe Grüße Andreas
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas Kerstan
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07.08.2023 | ARTe Wiesbaden | Dauerparkplätze für PKW und LKW
Guten Morgen,
wie bereits mehrfach kommuniziert, ist die beste Möglichkeit das eigene Fahrzeug während der ARTe Wiesbaden dauerhaft zu parken, das unter dem RheinMain CongressCenter befindliche Parkhaus, das auch direkten Zugang in das Foyer bietet.
Für Fahrzeuge, die aufgrund Größe und/oder Aufbau nicht in das Parkhaus einfahren können, gibt es öffentlichen Parkraum – darunter auch öffentlicher Parkraum für LKWs.
Parkplatzreservierungen sind für keine der Optionen möglich. Parken im RMCC Ladehof ist ebenfalls nicht möglich.
Alles ist noch einmal in der Anlage ‘RMCC-Anfahrt-und-Parken_Logistikverkehr’ beschrieben:
RMCC-Anfahrt-und-Parken_Logistikverkehr
LG Andreas
—Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas Kerstan
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29.07.2023 | ARTe Wiesbaden | Auf- und Abbau
Guten Morgen,
jetzt sind es nur noch wenige Wochen bis zur ARTe Wiesbaden. Heute kommen Informationen zum Auf- und Abbau. Generell gilt, dass unsere Aufbauzeiten
Donnerstag, 7. September 2023 von 14.00.00 bis 20.00 Uhr (mit letzter Anfahrt bis 19 Uhr) und am
Freitag, 8. September 2022 von 9.00 bis 14.00 Uhr (mit Ende des Aufbaus um 14.00 Uhr) sind.Der Aufbau wird begleitet durch unsere ARTe Kurator:innen, die beim Aufbau gerne mit Rat zu Hängung und Standgestaltung bereit stehen, auf die Einhaltung unserer Gestaltungsrichtlinien achten und am Ende ihr OK geben. Das Zeitfenster für unseren Aufbau der ARTe in Wiesbaden ist relativ kurz – um so wichtiger ist es, dass wir hinsichtlich des Aufbaus eine reibungslose Organisation haben. Die gute Nachricht ist, dass wir das nun schon viermal reibungslos exerziert haben.
Grundsätzlich gilt – wie bei allen Messen – heranfahren, einchecken, ausladen, wegfahren und dann erst aufbauen. Das Heranfahren erfolgt über den Ladehof auf der Rückseite des Gebäudes (siehe anhängenden Ladehofplan). Am Eingang/Zufahrt des Ladehofes steht Security und die lassen nur Fahrzeuge herein, die sich mit Standnummer und Namen gemäß unserer ‚Anfahrliste-Arte-Wiesbaden‘ authentifizieren können (und ab der dort angegebenen Uhrzeit).
RMCC Ladehof_Anfahrt und Befahrungsplan_Logistik
Wir sind in der Nordhalle des RMCC – und das bedeutet unsere Ladetore (für ebenerdiges Ausladen) sind die Tore 9, 10 und 11. Auch dort wird Security sein und die Parkplätze zuweisen. Wer einen Parkplatz hat, bitte erst einmal im Foyer einchecken. Dort bekommt Ihr Ausstellerausweise und bestelltes Zubehör – sofern es nicht bereits im Standbau integriert ist.
In unserer ‚Anfahrliste-Arte-Wiesbaden‘ ist zu jedem Aussteller eine Uhrzeit angegeben. Die angegebene Uhrzeit ist die früheste Möglichkeit für das Einfahren in den Ladehof. Wer will, kann natürlich später kommen, aber eben nicht früher. Und das hat insbesondere etwas mit unserem Standbau zu tun, denn wir bauen die Stände und montieren vor allem das Licht der Größe der Stände nach – und so ist auch die Anfahrliste sortiert.
Das Ausladen an den Ladetoren wird so geregelt, dass wir für alle ausstellenden Galerien und Künstler*innen mit Standflächen gleich oder größer 18 qm eine Zeit ab 14.00 Uhr zum Ausladen reserviert haben, dann ab 15.00 Uhr zusätzlich alle mit Ausstellflächen zwischen 8 und 18 qm/lfm und ab 16.00 Uhr kann jeder zum Ausladen heranfahren. Die Halle wird bis 20 Uhr besetzt sein und schließt dann. Eine Anfahrt ist auch am Freitag ab 9.00 Uhr möglich, dann gibt es keine zeitliche Regelungen. Für eine entspannte Messe empfehlen wir in jedem Fall zumindest am Donnerstag anzureisen und auszuladen. Als Tipp: ‚Stresszeit‘ ist die Zeit am Donnerstag von 15 bis 17 Uhr. Wer nur wenig auszuladen hat, oder z.B. direkt aus Wiesbaden kommt, ab 17.00 Uhr ist alles easy und ab 18.00 Uhr ist man dann nahezu alleine :-).
Wer fertig mit dem Ausladen ist, entfernt bitte sein Fahrzeug und die allerbeste Möglichkeit ist, das eigene Fahrzeug in das RMCC Parkhaus zu stellen: https://www.rmcc.de/service/parken.php. Dort steht man direkt unter der Halle und das Tagesmaximum an Parkgebühr ist derzeit 10€ am Tag. Aus dem Parkhaus führt auch ein Lift / Treppenhaus ins Foyer der Halle, so dass, wer wenig auszuladen oder nur sein Verpackungsmaterial wieder ins Auto zu tun hat, das auch vom Parkhaus aus machen kann – und viele nutzen das dann beim Abbau. Man kann keine Parkplätze reservieren aber es gibt in jedem Fall mehr als genug Parkplätze. LKWs können in der Friedrich-Ebert-Allee parken, direkt in der Verlängerung nach dem RMCC.
Der Abbau beginnt am Sonntag um 18.00 Uhr und eben keine Sekunde früher. Und das hat bisher immer hervorragend geklappt, wenn sich alle an die Regel halten, erst alles am Stand einpacken und dann mit dem Auto an das Tor fahren – als anders herum :-). Wir empfehlen in jedem Fall am Sonntag alle Werke abzubauen (weil Sonntag Abend auch noch der Standbau zurückgebaut wird). Wer seine Werke erst am Montag Morgen abholen will, das ist in der Zeit von 8.00 – 10.00 Uhr möglich.
Der richtige Flow für den Aufbau ist also:
1) Eigene Anfahrzeit checken.
2) Zur Anfahrzeit – oder später – in den Ladehof des RMCCs und an die Ladetore der Nordhalle heranfahren.
3) Im Foyer einchecken und alle Unterlagen holen.
4) Kunstwerke entladen und an den eigenen Stand bringen.
5) Fahrzeug entfernen.
6) Stand aufbauen.
Bis hierhin erst einmal alles gut – wie immer gilt, bei Fragen einfach melden.
Wie immer noch hier die Übersicht der bisherigen Kommunikation zum entspannten Nachlesen:
https://arte-kunstmesse.de/arte-wiesbaden-2023-ausstellerinformationen/
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas KerstanARTe Kunstmessen GmbH | Ahornstraße 25 | 71566 Althütte
Telefon: +49 (0) 152 547 69 849
andreas.kerstan@arte-kunstmessen.de
Sitz der Gesellschaft: Althütte
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28.07.2023 | ARTe Wiesbaden | Standbau und Ausstattung
Guten Tag, zum Wochenende geht es noch schnell um die Frage: wie sieht mein ARTe Wiesbaden Stand eigentlich aus und was ist alles dabei?
In der Anlage ist der aktuelle Hallenplan in der ‘Webversion’ und ein weiterer mit einem ‘1-Meter-Raster’ hinterlegt. Die bestechende Logik: die roten Linien markieren die Wände auf dem Stand – und das Raster zeigt die Längen, Breiten und Tiefen.
Grafischer_Hallenplan_2023_07_28
Grafischer_Hallenplan_2023_07_28_mit_Raster
Zu den Standformaten und Ausstattungen informieren wir auf unserer Webseite: https://arte-kunstmesse.de/alle-standoptionen/
Und hier gibt es mehr Details und man sieht, wo ‘standardmäßig’ z.B. Lichtstrahler montiert werden: https://arte-kunstmesse.de/wp-content/uploads/2022/06/uebersicht-arte-standoptionen-20220619.pdf
Grundsätzlich gilt, alle Stände haben
– einen Teppichboden anthrazit in Größe der Standfläche,
– einen 220 V Stromanschluss,
– ein Ausstellerschild mit Ausstellernamen (in der Größe 30 x 40 cm), das wir drucken und anbringen,
– einen Stuhl,
– einen WLAN-Code, den wir vor Ort verteilen,
– auf jeden zweiten Meter (der bestellten Standgröße) einen Strahler verteilt in gleichen Abständen,
– ein Wandboard (nicht bei 36 qm enthalten).
Letzteres, das Wandboard, hat ein Format von 100 x 30 cm, ist an beliebiger Stelle und Höhe im Stand montierbar (vor Ort durch unsere Messebauer) und ist insbesondere als Tischersatz gedacht, um nicht die Standfläche mit einem Tisch zuzustellen und den Besuchern den Zugang zum Stand zu verbauen.
Unser Standbau ist ein Octanorm System, in dessen Wände nicht gebohrt oder genagelt werden kann, sondern wir arbeiten mit einem Schnurhängesystem: https://arte-kunstmesse.de/wp-content/uploads/2020/12/Haengesystem_ARTe.pdf.
Wenn ein Stand auf einer oder beiden Seiten keinen Standnachbarn hat, dann gehört die freie Außenwand immer mit zum Stand. Für alle, bei denen das der Fall ist, lohnt es sich genau hinzuschauen und vor allem abzuzählen, wie viele Licht-Strahler man hat, denn die Anzahl der Licht-Strahler richtet sich nach der gebuchten Meterzahl/Standgröße und nicht nach dem Stand (also 6 lfm bedeuten z.B. 3 Strahler, 10 qm sind 5 Strahler, etc.). Aus Erfahrung kann ich sagen, dass viele vor Ort überrascht sind ‘ach, das ist auch meine Wand?’ und dann ‘die hat ja gar kein Licht’.
Im ARTe Store kann man sich vieles zusätzlich bestellen – unser Messebauer hat mir mitgeteilt, dass er wegen der Sommerferien Zusatzbestellungen nur noch bis zum 19. August annimmt – und das sind alle Veränderungen am Standbau – also, z.B. auch Licht, Mobiliar, Wandboards.
Wenn wir uns am Tag des Aufbaus treffen ist der Standbau komplett aufgebaut – mit allen Zusatzbestellungen. Informationen zum Aufbau kommen in der nächsten Mail, nur schon soviel: der Aufbau beginnt frühestens Donnerstag 14 Uhr (bis 20 Uhr) – und man kann auch am Freitag aufbauen und der Aufbau soll am Freitag bis 14 Uhr beendet sein. Und in jedem Fall raten wir am Donnerstag anzureisen und zumindest auszuladen. Der Rest folgt in der nächsten Mail.
Das war das Wichtigste zum Standbau.
Schönes Wochenende – bei Fragen einfach melden.
Hier nochmal der Link zu allen ARTe Wiesbaden Informationen: https://arte-kunstmesse.de/arte-wiesbaden-2023-ausstellerinformationen/
LG Andreas
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
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26.07.2023 | ARTe Wiesbaden | Logos und Grafiken
Guten Morgen,
zunächst einmal: wer bei der vielen Kommunikation zur ARTe Wiesbaden die Übersicht verliert, wir führen für unsere Aussteller Buch über alle Nachrichten, so dass man immer nachschauen kann, was da eigentlich schon war – und wann – und diese Seite ist hier:
https://arte-kunstmesse.de/arte-wiesbaden-2023-ausstellerinformationen/
Für die Präsentation der ARTe Wiesbaden in Kombination mit dem eigenen Auftritt und/oder der eigenen Kunst haben wir Masken und Logos vorbereitet – alle kann man über diesen Dropbox-Link downloaden.
https://www.dropbox.com/sh/tvyqenhl3ayk3mq/AADBOs2xpdwEo8rixUu-RtLWa?dl=0
Liebe Grüße Andreas
—
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Andreas Kerstan
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24.07.2023 | ARTe Wiesbaden | Ausstellerausweise
Guten Morgen,
für unsere ausstellenden Galerien und Künstler:innen fertigen wir personalisierte Ausstellerausweise an, die für Aufbau, Abbau und zu den Messezeiten freien Zutritt in das RheinMain CongressCentrum gewähren. Unser Ausweis ist zweizeilig und zeigt auch die Standnummer – siehe Beispiel in der Anlage:
Ausstellerausweis_Druckfile_personalisiert_Beispiel
Diese Ausweise werden automatisch anhand der Daten aus der Bewerbung, der Namen der ausstellenden Künstler:innen und unseren historischen Daten erstellt. Wir sind sehr großzügig mit diesen Ausweisen, gedacht sind sie vor allem für Galeristen und Künstler:innen, die sich während der Messezeiten am Stand aufhalten und mit unserem Publikum Kontakt haben.
In der Anlage “Ausstellerausweise Wiesbaden_2023” befinden sich die derzeitigen Druckdaten:
Ausstellerausweise_Wiesbaden_2023
– bitte die eigenen Daten kurz auf Schreibweise und Vollständigkeit überprüfen,
– gerne erstellen wir zusätzliche, personalisierte Ausweise,
– wer alles verpasst, wir haben dann vor Ort auch nicht personalisierte Ausweise für kurzfristige Änderungen.
Alle Korrekturen und Ergänzungen zusätzlicher Namen bitte an office@arte-kunstmessen.de
Danke und Liebe Grüße Andreas
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas KerstanARTe Kunstmessen GmbH | Ahornstraße 25 | 71566 Althütte
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24.07.2023 | ARTe Wiesbaden | Profile und Ausstellerverzeichnis
Guten Morgen,
wir haben jetzt die Phase der Aufbereitung aller Kontakt, Bild- und Textdaten unserer ausstellenden Galerien und Künstler:innen für die ARTe Wiesbaden abgeschlossen.
Auf der ARTe Kunstmessen Webseite sind die Galerien- und Künstler:innen Profile ja schon seit mehreren Wochen ‘live’:
https://arte-kunstmesse.de/wi-aussteller-2023/
Bei den Profilen auf unserer Webseite gilt, dass wir grundsätzlich immer Änderungen durchführen können. Da wir als ‘Leadkachel’ auf der Webseite dieselbe Grafik benutzen wie im Katalog – wird diese mit Erstellung und Druck des Kataloges ‘eingefroren’.
Unser Katalog/Ausstellerverzeichnis ist seit gestern ‘live’ auf der Webseite eingebunden. Auch hier nehmen wir gerne Änderungen/Korrekturen entgegen. Für diese Änderungen haben wir ca. 2 Wochen Zeit – bis maximal 11. August – bis dahin ist der Testdruck fertig und ‘wir gehen dann in Produktion’
https://arte-kunstmesse.de/wi-arte-katalog-2023/
Diesen Katalog drucken wir in ausreichender Menge, so dass jeder Besucher der ARTe ein Freiexemplar erhält.
Der aktuelle Hallenplan ist auch immer ‘live’ auf unserer Webseite:
https://arte-kunstmesse.de/arte-wiesbaden-hallenplan/
Einen Plan mit Meterangaben verschicken wir noch, aber die meisten Stände sind ja vorkonfiguriert und Maße und Ausstattung sind hier:
https://arte-kunstmesse.de/alle-standoptionen/
Parallel zu dieser Mail verschicken wir heute morgen noch eine Mail bezüglich der Daten für die Ausstellerausweise.
Jetzt schreiben wir auch die Schlussrechnungen für die ARTe Wiesbaden.
Alle Korrekturen und Ergänzungen bitte weiterhin an office@arte-kunstmessen.de.
Ab dieser Mail kümmern wir uns dann um den eigentlichen Ablauf der ARTe Wiesbaden.
LG und einen erfolgreichen Wochenstart Andreas Kerstan
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas KerstanARTe Kunstmessen GmbH | Ahornstraße 25 | 71566 Althütte
Telefon: +49 (0) 152 547 69 849
andreas.kerstan@arte-kunstmessen.de
Sitz der Gesellschaft: Althütte
Registergericht Stuttgart: HRB 776950
USt.ID-Nr.: DE339013005
Steuernummer: 51062/07121
Vertreter: Geschäftsführer Andreas Kerstan | Benjamin KerstanDiese Nachricht und/oder Anhänge sind vertraulich und können der Geheimhaltungspflicht unterliegen. Wenn Sie nicht der vorgesehene Adressat sind, weisen wir Sie hiermit darauf hin, dass jegliche Nutzung, Weiterleitung und Kopien unzulässig sind. Benachrichtigen Sie uns bitte unverzüglich per E-Mail und löschen Sie diese Nachricht und/oder Anhänge aus Ihrem System.This mail and/or attachments are confidential and may also be legally privileged. If you are not the intended recipient, you are hereby notified, that any review, dissemination, distribution or copying of this email and/or attachments is strictly prohibited. Please notify us immediately by email and delete this message and all its attachments.
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07.07.2023 | ARTe Wiesbaden | Webprofile, Standzuordnung und aktualisierter Hallenplan
Guten Morgen,
wir haben jetzt die Webprofile aller ausstellenden Galerien und Künstler:innen für die ARTe Wiesbaden erstellt. Diese sind bereits live auf unserer Webseite: https://arte-kunstmesse.de/wi-aussteller-2023/
– Aus dem Profil ergibt sich auch jeweils die Standnummer.
– In dem Profil haben wir die uns vorliegenden aktuellen Bild- und Textdaten verarbeitet. Wenn diese nicht vorliegen, greifen wir auf Daten vorheriger Messeteilnahmen zurück und/oder haben neue Daten angefordert.
– Änderungen zu den Profilen sind jederzeit möglich und Aktualisierungen von Text oder Bild bitte an office@arte-kunstmessen.de schicken.
– Der Hallenplan mit den Standnummern ist hier: https://arte-kunstmesse.de/arte-wiesbaden-hallenplan/ und in der Anlage:
Download Grafischer Hallenplan 2023
Ansonsten haben wir mit 2023 mit 130 ausstellenden Galerien und Künstler:innen wieder ein volles Haus und haben bereits mehr als 6.000 gedruckte Freikarten an Euch verschickt. In den nächsten zwei Wochen erstellen wir noch unseren Katalog, dann haben wir alles für die ARTe Wiesbaden beisammen und konzentrieren uns ganz auf die Werbung. Wie immer wird alles gut.
Liebe Grüße Andreas
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas Kerstan
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22.05.2023 | ARTe Wiesbaden | Standzubehör im ARTe Store
Liebe ARTe Wiesbaden Aussteller,
Wir bemühen uns, auch für unsere ausstellenden Galerien und Künstler*innen jeden ARTe Event zu einem Erlebnis in sich werden zu lassen. Dafür bieten wir zahlreiche Produkte und Services an, die alle ganz einfach online in unserem ARTe Aussteller Store zu bestellen und dann bei Eurem Einchecken in Wiesbaden – oder bereits an Eurem Stand – verfügbar sind.
Jeder, der diese heutige Mail bekommt, hat bereits auch ein Konto in unserem ARTe Store. Wer schon einmal bei der ARTe war, kennt ‚sein‘ Konto – für alle anderen ist der Zugang zum Store in dem angehängten Dokument ‘ARTe Store’ beschrieben.ARTe_Store.pdf
Im Store sind auch viele Produkte rund um den Standbau, die Ihr zugegebenermaßen erst dann einordnen könnt, wenn wir den Standbau kommuniziert haben. Das passiert nächste Woche. Wichtig jetzt schon ist zu wissen, bei uns hat jeder Stand einen Stuhl und die Stände mit 36 qm einen Tisch. Dafür hat jeder der kleineren Stände ein Wandboard, wie ein Bücherregal, im Format 100 x 30 cm, was als Tischersatz für Visitenkarten, Flyer, Bücher oder ähnliches gedacht ist. Das können wir im Stand an eine beliebige Stelle montieren – es wird zwar vormontiert aber am Aufbautag laufen Teams durch die Halle die Euer Board an Eurer Wunschstelle platzieren.
Auch ganz wichtig: bei allem, was vorbestellt ist, können wir die Verfügbarkeit am Aufbautag garantieren. Vor Ort haben wir dann natürlich trotzdem immer die Produkte vorrätig, aber wenn dann eines nicht mehr verfügbar ist, dann ist es auch nicht verfügbar. Die richtige Vorgehensweise ist also: Überlegen, was man zusätzlich braucht oder will und dann bis allerspätestens 26. August bestellen. Einfach alles Auswählen und Auschecken, Gerne auf Rechnung kaufen. Eine erfolgreiche Bestellung löst immer sofort eine Rechnung aus, kommt diese nicht, dann hat etwas nicht geklappt.
Wenn wir zusätzliche Bestellungen für Extras und Zubehör bekommen, dann kommen 90% der Bestellungen aus einer der nachfolgenden Kategorien (und die Links funktionieren nur, wenn man bereits im ARTe Store eingeloggt ist).
Verpflegung: Rund 90% unserer Aussteller bestellen unsere Verzehrbons. Ihr könnt Wertmarken entweder für 50 Euro oder 25 Euro kaufen und bezahlt dafür die Hälfte. So geht jeder zweite Drink auf uns. Jede Person kann einmal kaufen, der Maximalbetrag ist 50 Euro – und wir verkaufen diese Essensmarken nicht vor Ort, die muss man also vorab bestellen.
https://arte-store.de/shop/arte-austeller/arte-standzubehoer/arte-ausstellerverpflegung/
Hängung und Hängematerial: Dann sind gerade erstmalig bei uns ausstellende Galerien und Künstler*innen nicht immer mit dem Hängesystem unseres Messebausystems vertraut. Das System ist in der Anlage erläutert.Die dort genannten Komponenten gibt es in unserem ARTe Store, und – bis auf die Rahmenhaken – auch in jedem Fachgeschäft für Galerie- oder Künstlerbedarf. Wir haben vor Ort immer eine ausreichende Anzahl der Rahmenhaken und für alles andere auch eine Notfallreserve dabei, aber gerade auch hier macht es Sinn den Bedarf zu planen. Hier gibt es alle Komponenten für die Hängung:
https://arte-store.de/kunstwerk-verzeichnis/arte-austeller/kunst-praesentieren/
Mehr Licht: Rund 25% aller ausstellenden Galerien und Künstler*innen wollen mehr Licht an ihrem Stand und bestellen zusätzliche Lichtstrahler. Das technisch mögliche Maximum ist 1 Lichtquelle pro 1 Meter Wand. Ob man mehr Licht braucht oder nicht, ist am Ende eine persönliche Entscheidung der Präsentation. Rund 25% der Aussteller sagen ‚Ja‘, 75% sagen ‚Ich komme auch so durch‘. Wichtig ist zu wissen, dass wir gerade bei Licht auf Vorbestellungen angewiesen sind, denn vor Ort haben wir dann immer nur noch eine kleine Menge an zusätzlichen Strahlern im Lager.Auch hier gilt, bei Fragen einfach melden.
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas Kerstan
ARTe Kunstmessen GmbH | Ahornstraße 25 | 71566 Althütte
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Vertreter: Geschäftsführer Andreas Kerstan | Benjamin KerstanDiese Nachricht und/oder Anhänge sind vertraulich und können der Geheimhaltungspflicht unterliegen. Wenn Sie nicht der vorgesehene Adressat sind, weisen wir Sie hiermit darauf hin, dass jegliche Nutzung, Weiterleitung und Kopien unzulässig sind. Benachrichtigen Sie uns bitte unverzüglich per E-Mail und löschen Sie diese Nachricht und/oder Anhänge aus Ihrem System.
This mail and/or attachments are confidential and may also be legally privileged. If you are not the intended recipient, you are hereby notified, that any review, dissemination, distribution or copying of this email and/or attachments is strictly prohibited. Please notify us immediately by email and delete this message and all its attachments.
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22.05.2023 | ARTe Wiesbaden | Es geht los …
Guten Morgen,
zunächst einmal Danke für Ihre/Eure Bewerbung zur fünften Ausgabe der ARTe Wiesbaden vom 8.-10. September 2023. Diese Mail ist unsere erste formale Kommunikation und für alle Empfänger dieser Mail auch gleichzeitig die Zusage für die Teilnahme. Wie immer bespielt die ARTe in Wiesbaden die Nordhalle des RheinMain CongressCenters im Herzen der Stadt.
Wir sind dieses Jahr rund 130 Aussteller – die Aufteilung der Halle ist ganz ähnlich zu den Vorjahren – insgesamt sind dieses Jahr die Gänge etwas verengt, aber dafür gibt es jetzt verteilt Freiflächen, die als Sitzinseln dienen sollen. Wie in den Vorjahren gibt es eine Sektbar in der Ausstellungshalle und dort haben wir jetzt auch das Sitzangebot erweitert. Ein erster Plan ist in der Anlage.
Wiesbaden Grafischer Hallenplan 2023
Wichtig zum jetzigen Zeitpunkt ist zu wissen:
– wir statten unsere Stände so aus, dass man ohne Not die Messe gut bestreiten kann. Trotzdem gibt es immer wieder den Wunsch nach Extras, die in unserem ARTe Store zu finden sind. Wie man den ARTe Store nutzen kann, verschicken wir in einer separaten Mail.
– wir verschicken nach Pfingsten postalisch gedruckte Freikarten – aber viel besser ist es, unseren Interessenten und Kunden den nachfolgenden Link gemeinsam mit einem Einladungstext zu schicken. Dieser Link führt zu einem digitalen Freiticket für die ARTe Wiesbaden 2023, das sich unsere Kunden als 3-Tages-Pass auf ihr Mobilgerät laden können – einfach mal selbst ausprobieren:
– wer nicht mit diesem Link arbeiten will, (der für uns den Vorteil hat, dass wir diese Kunden automatisch wieder einladen können,) der kann auch die Email-Karte in der Anlage verschicken, die die Kunden ausgedruckt mitbringen müssen und so erhalten zwei Personen an einem der Ausstellungstage freien Eintritt.
Wiesbaden: Freier Eintritt Email Versand
– wichtig jetzt am Anfang ist es auch, die Bild- und Textdaten richtig hinzubekommen. Die von Euch eingereichten Texte und Bilder verwenden wir für die Profile auf unserer Webseite, für den Katalog und für Social Media Marketing. Deswegen ist es wichtig, dass Fotos eine Minimumqualität haben und Texte auch als Fließtext lesbar sind. Grundsätzlich wünschen wir uns die Fotos der Kunstwerke freigestellt, das Porträtfoto darf durchaus von einem Profi gemacht sein. In einem ersten Schritt gehen wir durch diese Daten und melden uns, wo die Qualität nicht ausreichend erscheint. Sehr gerne könnt Ihr diese Angaben auch proaktiv korrigieren, indem Ihr uns aktualisierte Text- und Bilddaten per Mail hierher schickt. Wie unsere Profile aussehen, sieht man hier bei den 2022er Profilen: https://arte-kunstmesse.de/wi-aussteller-2022/
– für die Profile brauchen wir in Summe 4-6 Wochen
– die Standnummern kommunizieren wir in der zweiten Junihälfte
– Das RheinMain CongressCenter ist komplett mit Parkplätzen unterkellert und es gibt sogar eine Verbindung vom Parkhaus in die Halle. Die Parkhausgebühr sind maximal 10 Euro pro Tag. https://www.mein-contipark.de/parkplatz-finden/parken-in-wiesbaden/tiefgarage-rheinmain-congresscenter-rmcc-wiesbaden–ci3cp1125403
– wir verschicken jetzt auch unsere Anzahlungsrechnungen mit 50% der Standgebühren.
Bis hierhin erst einmal alles gut. Wie immer gilt, bei Fragen einfach melden.
Liebe Grüße Andreas—
Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas Kerstan
ARTe Kunstmessen GmbH | Ahornstraße 25 | 71566 Althütte
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03.04.2023 | ARTe Wiesbaden | First Sign of Life
Guten Morgen,
Ihr habt Euch für die ARTe Wiesbaden beworben, vielen Dank dafür. Diese Mail heute soll nochmals bestätigen, dass die Bewerbung für die ARTe Wiesbaden bei uns eingegangen ist und alles seine Ordnung hat.
Die ARTe hat am Wochenende nach Ostern in der Messe Stuttgart als ARTe Fusion ihre bisher größte Ausgabe überhaupt und bis dahin sind alle Kräfte gebunden. Direkt danach geht es los mit der Organisation der ARTe Konstanz und der ARTe Wiesbaden. Im Verlauf des Mai werden wir alle Zusagen und Anzahlungsrechnungen für Wiesbaden (und Konstanz) geschrieben haben.
Für die nun fünfte Ausgabe der ARTe Wiesbaden werden wir auch diese Woche noch einmal alle Aussteller der vergangenen vier Jahre anschreiben und alle, die unsere Bewerbungsunterlagen für Wiesbaden angefordert haben – und da Ihr in diesen Daten auch steckt, werdet Ihr also noch einmal eine Einladung zur Bewerbung erhalten. Diese dann also bitte einfach löschen – Eure Bewerbung ist da – no need for action – no need for worries 🙂
Also nicht unruhig werden, es geht alles seinen geordneten ‘ARTe-Gang’ 🙂
Wir lesen uns Ende April / Anfang Mai wieder – und viele werde ich ja in Stuttgart treffen. Liebe Grüße Andreas
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas Kerstan
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