ARTe Wiesbaden 2023 | Ausstellerinformationen
Betty Schmidt Ausstellerinformationen, Wiesbaden 2023
ARTe Wiesbaden 2023 | Ausstellerinformationen
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22.05.2023 | ARTe Wiesbaden | Standzubehör im ARTe Store
Liebe ARTe Wiesbaden Aussteller,
Wir bemühen uns, auch für unsere ausstellenden Galerien und Künstler*innen jeden ARTe Event zu einem Erlebnis in sich werden zu lassen. Dafür bieten wir zahlreiche Produkte und Services an, die alle ganz einfach online in unserem ARTe Aussteller Store zu bestellen und dann bei Eurem Einchecken in Wiesbaden – oder bereits an Eurem Stand – verfügbar sind.
Jeder, der diese heutige Mail bekommt, hat bereits auch ein Konto in unserem ARTe Store. Wer schon einmal bei der ARTe war, kennt ‚sein‘ Konto – für alle anderen ist der Zugang zum Store in dem angehängten Dokument ‘ARTe Store’ beschrieben.ARTe_Store.pdf
Im Store sind auch viele Produkte rund um den Standbau, die Ihr zugegebenermaßen erst dann einordnen könnt, wenn wir den Standbau kommuniziert haben. Das passiert nächste Woche. Wichtig jetzt schon ist zu wissen, bei uns hat jeder Stand einen Stuhl und die Stände mit 36 qm einen Tisch. Dafür hat jeder der kleineren Stände ein Wandboard, wie ein Bücherregal, im Format 100 x 30 cm, was als Tischersatz für Visitenkarten, Flyer, Bücher oder ähnliches gedacht ist. Das können wir im Stand an eine beliebige Stelle montieren – es wird zwar vormontiert aber am Aufbautag laufen Teams durch die Halle die Euer Board an Eurer Wunschstelle platzieren.
Auch ganz wichtig: bei allem, was vorbestellt ist, können wir die Verfügbarkeit am Aufbautag garantieren. Vor Ort haben wir dann natürlich trotzdem immer die Produkte vorrätig, aber wenn dann eines nicht mehr verfügbar ist, dann ist es auch nicht verfügbar. Die richtige Vorgehensweise ist also: Überlegen, was man zusätzlich braucht oder will und dann bis allerspätestens 26. August bestellen. Einfach alles Auswählen und Auschecken, Gerne auf Rechnung kaufen. Eine erfolgreiche Bestellung löst immer sofort eine Rechnung aus, kommt diese nicht, dann hat etwas nicht geklappt.
Wenn wir zusätzliche Bestellungen für Extras und Zubehör bekommen, dann kommen 90% der Bestellungen aus einer der nachfolgenden Kategorien (und die Links funktionieren nur, wenn man bereits im ARTe Store eingeloggt ist).
Verpflegung: Rund 90% unserer Aussteller bestellen unsere Verzehrbons. Ihr könnt Wertmarken entweder für 50 Euro oder 25 Euro kaufen und bezahlt dafür die Hälfte. So geht jeder zweite Drink auf uns. Jede Person kann einmal kaufen, der Maximalbetrag ist 50 Euro – und wir verkaufen diese Essensmarken nicht vor Ort, die muss man also vorab bestellen.
https://arte-store.de/shop/arte-austeller/arte-standzubehoer/arte-ausstellerverpflegung/
Hängung und Hängematerial: Dann sind gerade erstmalig bei uns ausstellende Galerien und Künstler*innen nicht immer mit dem Hängesystem unseres Messebausystems vertraut. Das System ist in der Anlage erläutert.Die dort genannten Komponenten gibt es in unserem ARTe Store, und – bis auf die Rahmenhaken – auch in jedem Fachgeschäft für Galerie- oder Künstlerbedarf. Wir haben vor Ort immer eine ausreichende Anzahl der Rahmenhaken und für alles andere auch eine Notfallreserve dabei, aber gerade auch hier macht es Sinn den Bedarf zu planen. Hier gibt es alle Komponenten für die Hängung:
https://arte-store.de/kunstwerk-verzeichnis/arte-austeller/kunst-praesentieren/
Mehr Licht: Rund 25% aller ausstellenden Galerien und Künstler*innen wollen mehr Licht an ihrem Stand und bestellen zusätzliche Lichtstrahler. Das technisch mögliche Maximum ist 1 Lichtquelle pro 1 Meter Wand. Ob man mehr Licht braucht oder nicht, ist am Ende eine persönliche Entscheidung der Präsentation. Rund 25% der Aussteller sagen ‚Ja‘, 75% sagen ‚Ich komme auch so durch‘. Wichtig ist zu wissen, dass wir gerade bei Licht auf Vorbestellungen angewiesen sind, denn vor Ort haben wir dann immer nur noch eine kleine Menge an zusätzlichen Strahlern im Lager.Auch hier gilt, bei Fragen einfach melden.
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas Kerstan
ARTe Kunstmessen GmbH | Ahornstraße 25 | 71566 Althütte
Telefon: +49 (0) 152 547 69 849
andreas.kerstan@arte-kunstmessen.de
Sitz der Gesellschaft: Althütte
Registergericht Stuttgart: HRB 776950
USt.ID-Nr.: DE339013005
Steuernummer: 51062/07121
Vertreter: Geschäftsführer Andreas Kerstan | Benjamin KerstanDiese Nachricht und/oder Anhänge sind vertraulich und können der Geheimhaltungspflicht unterliegen. Wenn Sie nicht der vorgesehene Adressat sind, weisen wir Sie hiermit darauf hin, dass jegliche Nutzung, Weiterleitung und Kopien unzulässig sind. Benachrichtigen Sie uns bitte unverzüglich per E-Mail und löschen Sie diese Nachricht und/oder Anhänge aus Ihrem System.
This mail and/or attachments are confidential and may also be legally privileged. If you are not the intended recipient, you are hereby notified, that any review, dissemination, distribution or copying of this email and/or attachments is strictly prohibited. Please notify us immediately by email and delete this message and all its attachments.
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22.05.2023 | ARTe Wiesbaden | Es geht los …
Guten Morgen,
zunächst einmal Danke für Ihre/Eure Bewerbung zur fünften Ausgabe der ARTe Wiesbaden vom 8.-10. September 2023. Diese Mail ist unsere erste formale Kommunikation und für alle Empfänger dieser Mail auch gleichzeitig die Zusage für die Teilnahme. Wie immer bespielt die ARTe in Wiesbaden die Nordhalle des RheinMain CongressCenters im Herzen der Stadt.
Wir sind dieses Jahr rund 130 Aussteller – die Aufteilung der Halle ist ganz ähnlich zu den Vorjahren – insgesamt sind dieses Jahr die Gänge etwas verengt, aber dafür gibt es jetzt verteilt Freiflächen, die als Sitzinseln dienen sollen. Wie in den Vorjahren gibt es eine Sektbar in der Ausstellungshalle und dort haben wir jetzt auch das Sitzangebot erweitert. Ein erster Plan ist in der Anlage.
Wiesbaden Grafischer Hallenplan 2023
Wichtig zum jetzigen Zeitpunkt ist zu wissen:
– wir statten unsere Stände so aus, dass man ohne Not die Messe gut bestreiten kann. Trotzdem gibt es immer wieder den Wunsch nach Extras, die in unserem ARTe Store zu finden sind. Wie man den ARTe Store nutzen kann, verschicken wir in einer separaten Mail.
– wir verschicken nach Pfingsten postalisch gedruckte Freikarten – aber viel besser ist es, unseren Interessenten und Kunden den nachfolgenden Link gemeinsam mit einem Einladungstext zu schicken. Dieser Link führt zu einem digitalen Freiticket für die ARTe Wiesbaden 2023, das sich unsere Kunden als 3-Tages-Pass auf ihr Mobilgerät laden können – einfach mal selbst ausprobieren:
– wer nicht mit diesem Link arbeiten will, (der für uns den Vorteil hat, dass wir diese Kunden automatisch wieder einladen können,) der kann auch die Email-Karte in der Anlage verschicken, die die Kunden ausgedruckt mitbringen müssen und so erhalten zwei Personen an einem der Ausstellungstage freien Eintritt.
Wiesbaden: Freier Eintritt Email Versand
– wichtig jetzt am Anfang ist es auch, die Bild- und Textdaten richtig hinzubekommen. Die von Euch eingereichten Texte und Bilder verwenden wir für die Profile auf unserer Webseite, für den Katalog und für Social Media Marketing. Deswegen ist es wichtig, dass Fotos eine Minimumqualität haben und Texte auch als Fließtext lesbar sind. Grundsätzlich wünschen wir uns die Fotos der Kunstwerke freigestellt, das Porträtfoto darf durchaus von einem Profi gemacht sein. In einem ersten Schritt gehen wir durch diese Daten und melden uns, wo die Qualität nicht ausreichend erscheint. Sehr gerne könnt Ihr diese Angaben auch proaktiv korrigieren, indem Ihr uns aktualisierte Text- und Bilddaten per Mail hierher schickt. Wie unsere Profile aussehen, sieht man hier bei den 2022er Profilen: https://arte-kunstmesse.de/wi-aussteller-2022/
– für die Profile brauchen wir in Summe 4-6 Wochen
– die Standnummern kommunizieren wir in der zweiten Junihälfte
– Das RheinMain CongressCenter ist komplett mit Parkplätzen unterkellert und es gibt sogar eine Verbindung vom Parkhaus in die Halle. Die Parkhausgebühr sind maximal 10 Euro pro Tag. https://www.mein-contipark.de/parkplatz-finden/parken-in-wiesbaden/tiefgarage-rheinmain-congresscenter-rmcc-wiesbaden–ci3cp1125403
– wir verschicken jetzt auch unsere Anzahlungsrechnungen mit 50% der Standgebühren.
Bis hierhin erst einmal alles gut. Wie immer gilt, bei Fragen einfach melden.
Liebe Grüße Andreas—
Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas Kerstan
ARTe Kunstmessen GmbH | Ahornstraße 25 | 71566 Althütte
Telefon: +49 (0) 152 547 69 849
andreas.kerstan@arte-kunstmessen.de
Sitz der Gesellschaft: Althütte
Registergericht Stuttgart: HRB 776950
USt.ID-Nr.: DE339013005
Steuernummer: 51062/07121
Vertreter: Geschäftsführer Andreas Kerstan | Benjamin KerstanDiese Nachricht und/oder Anhänge sind vertraulich und können der Geheimhaltungspflicht unterliegen. Wenn Sie nicht der vorgesehene Adressat sind, weisen wir Sie hiermit darauf hin, dass jegliche Nutzung, Weiterleitung und Kopien unzulässig sind. Benachrichtigen Sie uns bitte unverzüglich per E-Mail und löschen Sie diese Nachricht und/oder Anhänge aus Ihrem System.
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