ARTe Konstanz 2023 | Ausstellerinformationen
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23.05.2023 | ARTe Konstanz | Ausstellerausweise
Guten Morgen,
für unsere ausstellenden Galerien und Künstler:innen fertigen wir personalisierte Ausstellerausweise an, die für Aufbau, Abbau und zu den Messezeiten freien Zutritt in das Bodenseeforum gewähren. Unser Ausweis ist zweizeilig und zeigt auch die Standnummer – siehe Beispiel in der Anlage.
Beispiel Ausstellerausweis Konstanz 2023
Diese Ausweise werden automatisch anhand der Daten aus der Bewerbung, der Namen der ausstellenden Künstler:innen und unseren historischen Daten erstellt.
In der Anlage Ausstellerausweise Konstanz_2023.pdf befinden sich die derzeitigen Druckdaten:
Ausstellerausweise Konstanz_2023.pdf
– bitte die eigenen Daten kurz auf Schreibweise und Vollständigkeit überprüfen,
– gerne erstellen wir zusätzliche, personalisierte Ausweise,
– wer alles verpasst, wir haben dann vor Ort auch nicht personalisierte Ausweise für kurzfristige Änderungen.
Alle Korrekturen und Ergänzungen zusätzlicher Namen bitte hierher zurück bis spätestens 8. Juni. Danke und LG Andreas
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas Kerstan
ARTe Kunstmessen GmbH | Ahornstraße 25 | 71566 Althütte
Telefon: +49 (0) 152 547 69 849
andreas.kerstan@arte-kunstmessen.de
Sitz der Gesellschaft: Althütte
Registergericht Stuttgart: HRB 776950
USt.ID-Nr.: DE339013005
Steuernummer: 51062/07121
Vertreter: Geschäftsführer Andreas Kerstan | Benjamin KerstanDiese Nachricht und/oder Anhänge sind vertraulich und können der Geheimhaltungspflicht unterliegen. Wenn Sie nicht der vorgesehene Adressat sind, weisen wir Sie hiermit darauf hin, dass jegliche Nutzung, Weiterleitung und Kopien unzulässig sind. Benachrichtigen Sie uns bitte unverzüglich per E-Mail und löschen Sie diese Nachricht und/oder Anhänge aus Ihrem System.
This mail and/or attachments are confidential and may also be legally privileged. If you are not the intended recipient, you are hereby notified, that any review, dissemination, distribution or copying of this email and/or attachments is strictly prohibited. Please notify us immediately by email and delete this message and all its attachments.
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17.05.2023 | ARTe Konstanz | Auf- und Abbau
Guten Morgen,
da ich die ersten Fragen bekomme, hier für Alle die Informationen zum Auf- und Abbau in Konstanz. Unsere Veranstaltung ist im
Bodenseeforum, Reichenaustraße 21, 78467 Konstanz.
An dem Forum selbst gibt es keine Dauerparkplätze. Ca. 50 Meter schräg gegenüber auf der anderen Straßenseite gibt es einen großen Park&Ride Parkplatz, auf dem man sein Fahrzeug für wenige Euro täglich abstellen kann.
Die Zeiten für den Aufbau sind ja in unseren Unterlagen: Donnerstag, 13. Juli, 14-20 Uhr und Freitag, 14. Juli, 9-14 Uhr.
Der Aufbau soll Freitag, um 14 Uhr abgeschlossen sein. Der Ablauf ist so, dass am Donnerstag Morgen unsere Messebauer in die Halle gehen und bis 14 Uhr den Standbau komplett fertig haben. Zu Beginn Eures eigenen Aufbaus ab 14.00 Uhr steht bereits der gesamte Messebau einschließlich der Beleuchtung und der Standbeschriftung. Mit dem Aufbau durch Euch kann (aus versicherungsrechtlichen Gründen) erst begonnen werden, wenn der Standbau abgeschlossen ist, was nach aller Erfahrung bis 14 Uhr der Fall ist. In jedem Fall kann man – und das empfehlen wir – die Kunstwerke am Donnerstag anliefern und zumindest bis an den Stand bringen – und wer will, kann natürlich auch aufbauen. Wichtig zu wissen: wir schließen die Halle am Aufbau-Donnerstag pünktlich um 20 Uhr.
Der Aufbau wird von Anette Ochsenwadel, Kunsthistorikerin, begleitet, die beim Aufbau mit Rat hinsichtlich der Kunstpräsentation zur Seite steht – und am Ende ihr OK gibt.
Im Bodenseeforum gibt es nur wenige Lagerkapazitäten – Verpackungsmaterial für Verkäufe muss man nicht vorhalten, denn wir haben im EG am Stand A4/1 einen kostenlosen Verpackungsservice (wir haben auch noch 2-3 Lagerplätze).
Für die Anlieferung stehen vor dem Lieferanteneingang nur wenige (ca. 7-8) Parkplätze zur Verfügung. Die Kunstwerke im Erdgeschoss werden ebenerdig angeliefert, können also mit einem Trolley vom Auto bis an den Stand gefahren werden. Für das Zwischengeschoss gibt es einen Fahrstuhl, so dass hier dasselbe gilt.
Für das Heranfahren an das Tor zum Ausladen ordnen wir Zeitscheiben zu, die Ihr frei wählen könnt und die wir dann bestätigen. Wir bitten Euch also darum, uns Eure bevorzugte Anlieferzeit mitzuteilen – und nach Bestätigung könnt Ihr dann an Eurem Zeitslot bevorzugt an das Ladetor heranfahren und ausladen. Die Regel ist dann so, dass jemand mit einem ‘bestätigten Zeitslot’ zu diesem Zeitpunkt Vorfahrt hat vor denjenigen, die keine Bestätigung haben. Das klingt etwas kompliziert – ist es aber nicht, denn insgesamt haben wir viel Zeit zum Ausladen – und eine Stunde Ausladen ist sehr großzügig bemessen. In jedem Fall hat dies die letzten beiden Veranstaltungsjahre wunderbar geklappt. Es versteht sich bei dieser Logik von selbst, dass nach dem Ausladen und vor dem Aufbau Euer Fahrzeug aus der Ladezone zu entfernen ist – und eben am besten auf dem Parkplatz gegenüber geparkt wird.
Verfügbare Zeitscheiben sind:
Donnerstag (13. Juli) 14 | 15 | 16 | 17 | 18 und 19 Uhr
Freitag (14. Juli) 9 | 10 | 11 und 12 Uhr
Bitte teilt uns Eure Wunschzeit hierher mit – und wir bestätigen dann diese.Der Abbau beginnt am Sonntag nach 18.00 Uhr. Auch das hat in den beiden vergangenen Jahren gut geklappt. Voraussetzung ist, dass sich jeder an die Regel hält, erst am Stand einpacken, dann mit dem Auto heranfahren, dann einladen und dann wegfahren.
Ansonsten gilt wie immer, bei Fragen einfach melden. LG Andreas
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas Kerstan
ARTe Kunstmessen GmbH | Ahornstraße 25 | 71566 Althütte
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13.05.2023 | ARTe Konstanz | Profile sind live und Hallenplan mit Meter-Angaben
Guten Morgen,
seit heute sind alle Galerien- und Künstlerprofile ‘live’ auf unserer Webseite:
https://arte-kunstmesse.de/ko-aussteller-2023/
Unser Katalog
https://arte-kunstmesse.de/ko-arte-katalog-2023/
und der Hallenplan
https://arte-kunstmesse.de/konstanz-hallenplan/
sind ja schon eine Weile online. In der Anlage ist jetzt auch der Hallen-Plan für die Freigabe beim Ordnungsamt und der enthält dann auch Meter-Angaben.
Download
ARTe_Konstanz_Hallenplan_2023Text- und Bildkorrekturen und/oder Ergänzungen bitte weiterhin hierher.
LG und Schönes Wochenende Andreas Kerstan
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas Kerstan
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09.05.2023 | ARTe Konstanz | Logos und Banner
Anbei senden wir einen kleinen Set an Logos und Banner für die ARTe Konstanz. Diese sind ein Mix aus fertigen Grafiken, die man einfach auf die eigene Homepage nehmen oder auf einem der Social Media posten kann. Der andere Teil sind Logos, die man für die Gestaltung von Grafiken mit eigenen Kunstwerken nutzen kann.
LG Andreas Kerstan
Und hier der ‘was-bisher-geschah-Link’:
https://arte-kunstmesse.de/arte-konstanz-2023-ausstellerinformationen/
Anhänge Logos und Banner zum Download:
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas KerstanARTe Kunstmessen GmbH | Ahornstraße 25 | 71566 Althütte
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08.05.2023 | ARTe Konstanz | Update
Guten Morgen,
heute kommen aktualisierte Informationen zur ARTe Konstanz. Zum jetzigen Zeitpunkt
– ist das Teilnehmerfeld mit 54 ausstellenden Galerien und Künstler:innen abgeschlossen und die individuellen Stände sind zugeordnet.
– ist unser Ausstellerverzeichnis/Katalog in der Anlage und online hier zu sehen: https://arte-kunstmesse.de/ko-arte-katalog-2023/ (und aus dem Katalog ergeben sich auch die individuellen Standnummern).
– haben wir begonnen die Aussteller-Profile auf unsere Webseite zu nehmen: https://arte-kunstmesse.de/ko-aussteller-2023/. Diese werden auf der Webseite öffentlich zu sehen sein, sobald sie vollständig und korrigiert sind.
– sind die Hallenpläne erstellt und ebenfalls in der Anlage und auch online: https://arte-kunstmesse.de/konstanz-hallenplan/. Die roten Linien im Hallenplan geben auch gleichzeitig an, wie der Standbau steht.
Zu den Standausstattungen verschicken wir individuelle Mails.
Sofern noch nicht geschehen, gehen heute die letzten Rechnungen raus.
Nicht alle Aussteller:innen haben ihre Anzahlungsrechnungen überwiesen. Da bitten wir um Überprüfung und Überweisung. Danke
Zu allen Daten bitten wir um Überprüfung. Text- und Bildkorrekturen können jederzeit hierher geschickt werden. Für alles, was in den Druck gehen soll, haben wir noch ca. vier Wochen Zeit für Korrekturen – alle online Einträge können wir jederzeit korrigieren.
Wie immer gilt, bei Fragen einfach melden.
Liebe Grüße Andreas Kerstan
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas KerstanARTe Kunstmessen GmbH | Ahornstraße 25 | 71566 Althütte
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20.04.2023 | ARTe Konstanz | Standzubehör im ARTe Store
Liebe ARTe Konstanz Aussteller,
wir bemühen uns, auch für unsere ausstellenden Galerien und Künstler:innen jeden ARTe Event zu einem Erlebnis in sich werden zu lassen. Dafür bieten wir zahlreiche Produkte und Services an, die alle ganz einfach online in unserem ARTe Aussteller Store zu bestellen und dann bei Eurem Einchecken in Konstanz vor Ort im Bodenseeforum – oder bereits an Eurem Stand – verfügbar sind.
Jeder, der die heutige Mail bekommen hat, hat bereits auch ein Konto in unserem ARTe Store. Wer schon einmal bei der ARTe war, kennt ‚sein‘ Konto – für alle anderen ist der Zugang zum Store in dem angehängten Dokument ‘ARTe Store’ beschrieben.
ARTe_Store – Haengesystem_ARTe
Im Store sind auch viele Produkte rund um den Standbau, die Ihr zugegebenermaßen erst dann einordnen könnt, wenn wir den Standbau kommuniziert haben. Das passiert nächste Woche. Wichtig jetzt schon ist zu wissen, bei uns hat in Konstanz jeder Stand einen Stuhl und keinen Tisch. Dafür hat jeder Stand ein Wandboard, wie ein Bücherregal, im Format 100 x 30 cm, was als Tischersatz für Visitenkarten, Flyer, Bücher oder ähnliches gedacht ist. Das können wir im Stand an eine beliebige Stelle montieren – es wird zwar vormontiert aber am Aufbautag laufen Teams durch die Halle die Euer Board an Eurer Wunschstelle platzieren.
Auch ganz wichtig: bei allem, was vorbestellt ist, können wir die Verfügbarkeit am Aufbautag garantieren. Vor Ort haben wir dann natürlich trotzdem immer die Produkte vorrätig, aber wenn dann eines nicht mehr verfügbar ist, dann ist es auch nicht verfügbar. Die richtige Vorgehensweise ist also: Überlegen, was man zusätzlich braucht oder will und dann bis allerspätestens 30. Juni bestellen. Einfach alles Auswählen und Auschecken, Gerne auf Rechnung kaufen. Eine erfolgreiche Bestellung löst immer sofort eine Rechnung aus, kommt diese nicht, dann hat etwas nicht geklappt.
Wenn wir zusätzliche Bestellungen für Extras und Zubehör bekommen, dann kommen 90% der Bestellungen aus einer der nachfolgenden Kategorien (und die Links funktionieren nur, wenn man bereits im ARTe Store eingeloggt ist).
Verpflegung: Rund 90% unserer Aussteller bestellen unsere Verzehrbons. In Konstanz habe wir im Zwischengeschoss eine ‚leichte‘ Gastronomie mit warmen und kalten Getränken und Snacks zum Essen. Ihr könnt Wertmarken entweder für 50 Euro oder 25 Euro kaufen und bezahlt dafür die Hälfte. So geht jeder zweite Drink auf uns. Jede Person kann einmal kaufen, der Maximalbetrag ist 50 Euro – und wir verkaufen diese Essensmarken nicht vor Ort, die muss man also vorab bestellen.
https://arte-store.de/shop/arte-austeller/arte-standzubehoer/arte-ausstellerverpflegung/
Lager: Wir bieten in Konstanz separate Lagerflächen an. Das sind i.d.R. Künstlergarderoben im EG. Dabei ordnen wie jeweils eine Garderobe zwei Künstlern zu.
Hängung und Hängematerial: Dann sind gerade erstmalig bei uns ausstellende Galerien und Künstler*innen nicht immer mit dem Hängesystem unseres Messebausystems vertraut. Das System ist in der Anlage erläutert. Die dort genannten Komponenten gibt es in unserem ARTe Store, und – bis auf die Rahmenhaken – auch in jedem Fachgeschäft für Galerie- oder Künstlerbedarf. Wir haben vor Ort immer eine ausreichende Anzahl der Rahmenhaken und für alles andere auch eine Notfallreserve dabei, aber gerade auch hier macht es Sinn den Bedarf zu planen. Hier gibt es alle Komponenten für die Hängung:
https://arte-store.de/kunstwerk-verzeichnis/arte-austeller/kunst-praesentieren/
Mehr Licht: Rund 25% aller ausstellenden Galerien und Künstler*innen wollen mehr Licht an ihrem Stand und bestellen zusätzliche Lichtstrahler. Das technisch mögliche Maximum ist 1 Lichtquelle pro 1 Meter Wand. Ob man mehr Licht braucht oder nicht, ist am Ende eine persönliche Entscheidung der Präsentation. Rund 25% der Aussteller sagen ‚Ja‘, 75% sagen ‚Ich komme auch so durch‘. Wichtig ist zu wissen, dass wir gerade bei Licht auf Vorbestellungen angewiesen sind, denn vor Ort haben wir dann immer nur noch eine kleine Menge im Lager.
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas KerstanARTe Kunstmessen GmbH | Ahornstraße 25 | 71566 Althütte
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20.04.2023 | ARTe Konstanz | Es geht los …
Guten Morgen,
zunächst einmal Danke für Eure Bewerbung zur dritten Ausgabe der ARTe Kunstmesse Konstanz vom 14.-16. Juli 2023. Diese Mail ist unsere erste formale Kommunikation und an die Empfänger dieser Mail, die bisher noch keine Zusage hatten, auch gleichzeitig die Zusage für eine Teilnahme. Wichtig zum jetzigen Zeitpunkt ist zu wissen:
– wir statten unsere Stände so aus, dass man ohne Not die Messe gut bestreiten kann. Trotzdem gibt es immer wieder den Wunsch nach Extras, die in unserem ARTe Store zu finden sind. Wie man den ARTe Store nutzen kann, kommt gleich in einer zweiten Mail.
– wir verschicken automatisch gedruckte Freikarten – aber viel besser ist es, unseren Interessenten und Kunden den nachfolgenden Link gemeinsam mit einem Einladungstext zu schicken. Dieser Link führt zu einem digitalen Freiticket für die ARTe Konstanz 2023, das sich unsere Kunden als 3-Tages-Pass auf ihr Mobilgerät laden können – einfach mal selbst ausprobieren:
– wer nicht mit diesem Link arbeiten will, (der für uns den Vorteil hat, dass wir diese Kunden automatisch wieder einladen können,) der kann auch die Email-Karte in der Anlage verschicken, die die Kunden ausgedruckt mitbringen müssen und so erhalten zwei Personen an einem der Ausstellungstage freien Eintritt.
Download: Ticket_Konstanz_Freier_Eintritt
– wichtig jetzt am Anfang ist es auch, die Bild- und Textdaten richtig hinzubekommen. Die von Euch eingereichten Texte und Bilder verwenden wir für die Profile auf unserer Webseite, für den Katalog und für Social Media Marketing. Deswegen ist es wichtig, dass Photos eine Minimumqualität haben und Texte auch als Fließtext lesbar sind. Grundsätzlich wünschen wir uns die Photos der Kunstwerke freigestellt, das Porträtphoto darf durchaus von einem Profi gemacht sein. Im Moment gehen wir durch diese Daten und melden uns, wo die Qualität nicht ausreichend erscheint. Sehr gerne könnt Ihr diese Angaben auch proaktiv korrigieren, indem Ihr uns aktualisierte Daten per Mail hierher schickt. Hier ein Galerie-Beispiel (https://arte-kunstmesse.de/galerie-kerstan-foyer/) und ein Künstlerbeispiel https://arte-kunstmesse.de/kapogianni-beth-alexandra-e6-2/ von unserer Webseite.
– die Standnummern und den Standbau kommunizieren wir Ende der ersten Maiwoche.
– Parkplatz: Das Bodenseeforum und die ARTe Konstanz haben keinen eigenen Parkplatz, sondern Fahrzeuge können – vom Bodenseeforum aus gesehen auf der anderen Straßenseite – auf einem öffentlichen Parkplatz abgestellt werden.
– wir verschicken jetzt auch unsere Anzahlungsrechnungen mit 50% der Standgebühren.
Bis hierhin erst einmal alles gut. Wie immer gilt, bei Fragen einfach melden. Liebe Grüße Andreas
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards
Andreas KerstanARTe Kunstmessen GmbH | Ahornstraße 25 | 71566 Althütte
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