14.08.2023 | ARTe Burg Stettenfels | 27.-29. Oktober 2023

Guten Morgen,

am letzten Oktoberwochenende 2023 wird Burg Stettenfels wieder zur Kunstgalerie. In dem historischen Ambiente der Burg werden wieder in der nunmehr sechsten Ausgabe des Kunstsalons stilvoll und hochwertig aktuelle Positionen von mehr als 40 nationalen und internationalen Künstler:innen in Szene gesetzt. Diese Mail ist unsere erste formale Kommunikation und für alle Empfänger dieser Mail auch gleichzeitig die Zusage für die Teilnahme sofern noch nicht geschehen. Wir haben in diesem Jahr die Besonderheit, dass wir den Herzogsaal im Erdgeschoss mit einer Sonderausstellung eines einzigen Künstlers bespielen – und insofern bitte ich die Künstler:innen, die sonst immer im Herzogsaal ausstellen, in diesem Jahr um Nachsicht :-).

Die Standplanung ist nahezu abgeschlossen. Die Zuordnungen werden wir innerhalb der nächsten zwei Wochen kommunizieren können.

Auf Burg Stettenfels kommt das ARTe Messebausystem zum Einsatz. In die Wände dieses Messebausystems kann weder gebohrt, genagelt oder geschraubt werden. Kunstwerke werden zur Präsentation an Schnüren gehängt (https://arte-kunstmesse.de/wp-content/uploads/2020/12/Haengesystem_ARTe.pdf). Jeder Ausstellerplatz mit Wänden erhält ein Board im Format 100 x 30 cm, das in ca. 60 cm Höhe angebracht wird und das für alle Unterlagen des Künstlers vorgesehen ist (Visitenkarten, Flyer, Buch/Bücher). Das Mitbringen von eigenem Mobiliar wie Tisch, Stuhl, Hocker, Kisten oder anderes ist nicht erwünscht. Grafikständer sind erlaubt. In jedem Ausstellungsraum der Burg werden durch den Veranstalter Stühle zur gemeinsamen Nutzung bereit gestellt.

Aufbau: Der Aufbau findet zwingend am Freitag, 27. Oktober 2023 in der Zeit zwischen 12.00 und 16.30 Uhr statt. Zu Beginn des Aufbaus steht bereits der gesamte Messebau einschließlich der Beleuchtung und der Standbeschriftung. Die im Obergeschoss ausstellenden Künstler können ab 12.00 Uhr aufbauen, im Erdgeschoss ausstellende Künstler ab 13.00 Uhr. Zum Ausladen (und nur zum Ausladen) der Kunstwerke kann in den Burghof gefahren werden und das Fahrzeug muss dann danach sofort auf dem Parkplatz für Aussteller abgestellt werden, der ca. 200 Meter vom Burggelände entfernt ist. Ab 17 Uhr haben wir Gäste.

Abbau: Der Abbau findet zwingend am Sonntag, 29. Oktober 2023, ab 18.00 Uhr statt. Ein Abbau am Folgetag ist nicht möglich.

Die Rechnungen schreiben wir nach der ARTe Wiesbaden Ende August / Anfang September.

Wir machen eine Preisauszeichnung am Werk, eine Anschauungs-Vorlage ist in der Anlage. Auf der Burg gibt es im Foyer des EGs einen kostenlosen Verpackungsservice gekaufter Kunstwerke und ein Kartengerät für bargeldloses Bezahlen.

Veranstaltungsort: Burg Stettenfels | Burg Stettenfels 4 | 74199 Untergruppenbach

Öffnungszeiten: Freitag, 27.10.2023 | 17.00 – 20.00 Uhr,  Samstag, 28.10.2023 | 11.00 – 18.00 Uhr,  Sonntag, 29.10.2023 | 11.00 – 18.00 Uhr

Wenn es die Wetterbedingungen zulassen, machen wir am Freitag im Burghof gegen 17.00 Uhr ein kleines Welcome.

Am Samstag und Sonntag ist die Burg für ausstellende Künstler ab 10.00 Uhr geöffnet.

Der Eintritt ist in diesem Jahr erstmalig nicht vollkommen frei. Wir nehmen an der Tageskasse einen Eintritt von 5€ – online Tickets sind kostenlos – und können bereits jetzt und auch während der Veranstaltung online gekauft werden.

Burg Stettenfels ist ein historisches Gemäuer, das unter Denkmalschutz steht. Es versteht sich von selbst, dass in die Wände, das Mobiliar der Burg, die Böden, Türen oder Fenster weder genagelt, gebohrt, beklebt, beschriftet oder in irgendeiner anderen Form verändert oder genutzt werden dürfen.

Wichtig zum jetzigen Zeitpunkt ist zu wissen:

– wir statten unsere Stände so aus, dass man ohne Not die Messe gut bestreiten kann. Trotzdem gibt es immer wieder den Wunsch nach Extras, die in unserem ARTe Store zu finden sind. Wie man den ARTe Store nutzen kann, verschicken wir in einer separaten Mail. Auf Burg Stettenfels sind wir beim Standbau an die baulichen Gegebenheiten der Burg gebunden – und da besteht für Veränderungen kaum Flexibilität.

– wir verschicken postalisch gedruckte Freikarten – aber viel besser ist es, unseren Interessenten und Kunden den nachfolgenden Link gemeinsam mit einem Einladungstext zu schicken. Dieser Link führt zu einem digitalen Freiticket, das sich unsere Kunden als 3-Tages-Pass auf ihr Mobilgerät laden können – einfach mal selbst ausprobieren:

https://arte-store.de/kunstwerk-verzeichnis/arte-burg-stettenfels-tickets/

– wer nicht mit diesem Link arbeiten will, (der für uns den Vorteil hat, dass wir diese Kunden automatisch wieder einladen können,) der kann auch die Email-Karte in der Anlage verschicken, die die Kunden ausgedruckt mitbringen müssen und so erhalten zwei Personen an einem der Ausstellungstage freien Eintritt.

– wichtig jetzt am Anfang ist es auch, die Bild- und Textdaten richtig hinzubekommen. Die von Euch eingereichten Texte und Bilder verwenden wir für die Profile auf unserer Webseite, für den Katalog und für Social Media Marketing. Deswegen ist es wichtig, dass Fotos eine Minimumqualität haben und Texte auch als Fließtext lesbar sind. Grundsätzlich wünschen wir uns die Fotos der Kunstwerke freigestellt, das Porträtfoto darf durchaus von einem Profi gemacht sein. In einem ersten Schritt gehen wir durch diese Daten und melden uns, wo die Qualität nicht ausreichend erscheint. Sehr gerne könnt Ihr diese Angaben auch proaktiv korrigieren, indem Ihr uns aktualisierte Text- und Bilddaten per Mail hierher schickt.

– für die Profile brauchen wir in Summe ca. 4 Wochen

– Auf Burg Stettenfels gibt es seit 2022 separate Parkplätze für Aussteller, die ca. 200 Meter vom Burgparkplatz entfernt sind.

Bis hierhin erst einmal alles gut. Wie immer gilt, bei Fragen einfach melden.

Liebe Grüße Andreas

Anlagen:

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